要領が悪いから仕事が遅いのは病気ではない！原因と対策まとめ

こんにちは、ビジネスメンタルトレーナーの伊庭和高です。

要領が悪くて悩んでいる相談は、

年齢や役職を問わず多くの方から寄せられます。

仕事に時間がかかり過ぎてしまったり、

同僚に迷惑をかけてしまうこともあります。

「要領が悪いのは性格で変えられないのでは…」

この様に思い悩む方もいますし、

「自分は何かの病気では？」と考えネットサーフィンをする方もいます。

今回は要領が悪い原因と対策について、

独自の視点からまとめていきます。

なぜ要領が悪いのか？

要領が悪くなってしまうのは、

大きく３つの原因があります。

どれか１つに当てはまることもあれば、

複数に該当することもあります。

優先順位をつけるのが苦手

仕事の優先順位をつけられない人は、

要領も悪くなってしまいます。

急に振られた仕事を優先したり、

重要度の低い仕事から取りかかれば、

その分だけ効率も悪くなります。

結果的にミスが発生しやすくなり、

周囲にも迷惑をかけてしまうのです。

残業や休日出勤をしたり、

仕事を後回しにする傾向がある人も、

優先順位をつけるのが苦手だと言えます。

周りの反応を気にしている

「怒られたら…」

「指摘を受けたら…」

「どんな評価をされるのか…」

この様に周りの反応を気にするほど、

要領が悪くなってしまいます。

いちいち周りが気になり、

仕事のペースが遅れてしまうのです。

ですがどれだけ気にしても、

周りが考えていることはわかりません。

周りの反応を気にしているのは、

正解のわからない問題を解く様なもので、

いつまでも悩みを抱き続けるのです。

完璧主義になっている

仕事で完璧主義になる人ほど、

要領も悪くなります。

「もっと丁寧に仕事をしないと」

「根回しをちゃんとやらなきゃ」

「何度も確認をしなければ」

こうした気持ちが出るほど、

余計に時間をかけてしまいます。

これでは仕事のペースも遅く、

要領が悪くなってしまうのです。

しかも完璧主義を続けると、

精神的にも疲れてしまいます。

常に緊張の糸をピンと張っている様なものなので、

次第に働くのも辛くなってしまいます。

要領が悪い根本的な原因

私はお客様に対して、

すべての悩みの原因は自信のなさだとお伝えしています。

要領が悪い根本原因も、

自分の自信のなさです。

もし自信を持って働ければ、

周りの反応を気にしませんし、

完璧主義にもなりません。

自分の意思を明確にしながら働き、

優先順位もつけられる様になります。

つまり自信の有無が、

要領が悪くて仕事に影響が出る状況を抜け出すポイントです。

悩みは繰り返される

「異動すれば…」

「転職すれば…」

この様に環境を変えることで、

要領が悪い悩みが解決すると思っている人はいます。

確かに環境が変われば、

与えられる仕事や立場も変わるので、

多少なりとも状況に変化は生まれます。

ですが先ほどもお伝えした様に、

要領が悪いのは自信のなさが原因。

自分にも原因があるのに、

環境だけを変えたところで現状は変わらないのです。

要領が悪いのを克服する２つの方法

ここからは具体的に、

要領が悪いのを克服する方法をお伝えします。

２つの方法を繰り返し実践することで、

現状は好転し始めます。

自分の気持ちを声に出す

まず最初の方法が、

自分で自分の気持ちを声に出すことです。

仕事で要領が悪い人は、

自分の気持ちを声に出していません。

声に出さず頭の中で考えがちなのです。

一説では頭の中で考える事柄の、

90%がネガティブな内容だと言われています。

要領が悪いと悩む人ほど、

頭の中で考えを巡らせる癖があります。

まずはどんな気持ちも、

自分で声に出して受け止めること。

これが現状を変える第一歩です。

「どうしたいのか？」と問いかける

そして次の方法が、

「どうしたいのか？」と問いかけることです。

「どうしたいのか？」の主語は自分自身。

要領が悪いと悩む時ほど、

自分を主語にできていません。

自分以外の誰かのことを先に考えてしまうのです。

「するべきだ」

「しなければいけない」

「した方がいい」

「して欲しい」

たとえば上記の言葉は、

自分以外の誰かを主語にしている状態です。

あるいは「どうしたいのか？」ではなく、

「どうしたらいいのか？」と問いかけています。

自分を主語にして問いかけることは、

要領を良く働ける自分になるには不可欠です。

大事なのは「習慣化」です

ここまで紹介した２つの方法を使えば、

要領が悪いと悩むのを克服できる様になります。

ですが大事なのは習慣化。

１日や２日実践しただけでは、

根本的な変化にはつながりません。

そもそも要領が悪いと悩む様になったのは、

今までの仕事の日々で積み重ねられたもの。

自信のなさと向き合いながら、

２つの方法を繰り返し実践することで、

現状が好転します。

三日坊主という言葉がありますが、

三日坊主では要領が悪い自分に逆戻りしてしまいます。

私は自信のなさを克服し、

本当に望む成果を出し続けるための秘訣を、

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本日も最後まで読んでくださり、ありがとうございました！

このコラムの執筆者

伊庭 和高（いば かずたか）

千葉県千葉市出身。
早稲田大学大学院卒。
教育理論や心理学を学ぶ中で100人にインタビューし、独自のメンタルトレーニング理論を確立。

卒業後は高校で世界史を教えるが、本当に伝えたいことはやはり心のケアであると気づき、2017年に株式会社マイルートプラスを起業し、8年で5,000人以上を指導。

2017年11月に株式会社マイルートプラスを設立。
役職や立場を問わず成果が出ることが評判を呼び、2020年4月に著書『ストレスフリー人間関係』を出版。
増刷しロングセラー中。
2023年10月に三笠書房・王様文庫より『声に出すだけでモヤモヤがすっきりする本〜たった５秒のメンタルケア〜』を出版。
『女性自身』（2023年9月19日号）にて、カラー8ページで特集されるなど、独自のメソッドに注目が集まっている。

「日本の元気は気持ちから！」をミッションにしている。
職場の人間関係や仕事の目標達成について、方法が体系立ててまとめられており、お客様の現状に合ったアプローチを取れることが強み。

また最近では企業研修を実施するなど、活動の幅を広げている。